Belajar Formula IF Majemuk pada Microsof Excel

Pada Posting kali ini mari kita memahami if majemuk dalam microsoft excel, dengan menyelesaikan kasus sebagai berkut :

1.      Kode, Nama dan Tanggal check out di isi manual        

2.      Nomor kamar diambil dari kode pesan

3.      Kelas kamar di isi dengan kode kelas dengan ketentuan

v  DL >> Deluxe

v  EX >> Eksecutive

v  EK >> Ekonomi

4.      Tarif kamar di isi dengan kode kelas dengan ketentuan

v  DL >> 550000

v  EX >> 450000

v  EK >> 350000

5.      Tanggal check in di ambil dari kode pesan dengan bulan September 2012

6.      Potongan diberikan jika lama lebih dari 2 hari dan tanggal check in sebelum tanggal 23 sebesar Rp.10.000,- setiap kelebihan hari

7.      Total biaya = (tariff x lama) – potongan

8.      Fasilitas tambahan di isi berdasarkan kode fasilitas

v  1 >> decoder

v  2 >> bed

v  3 >> breakfast

Langkah Kerja

1.       Pertama tama, anda buat terlebih dahulu table daftar gaji seperti di bawah ini

2.       Langkah selanjutnya anda harus mengisikan kode kamar, sesuai ketentuan di atas kode kamar diambil melalui kode pesan, maka anda gunakan rumus =RIGHT(B10;3) yang fungsinya untuk mengambil karakter ketiga dari kiri pada kolom B10

3.       Langkah berikutnya adalah mengisi kelas kamar, Maka anda ketikan rumus =IF(LEFT(B10;2)=”DL”DELUXE”;IF(LEFT(B10;2)=”EX”;”EXECUTIVE”;IF(LEFT(B10;2)=”EK”;”EKONOMI”)))

4.       Langkah selanjutnya yaitu mengisi tarif/ hari, sesuai dengan ketentuan diatas bahwa tarif / hari di isi berdasarkan kelas kamar, maka anda tuliskan rumus =IF(LEFT(B10;2)=”DL”;550000;IF(LEFT(B10;2)=”EX”;450000;350000)) kemudian tekan enter

5.       Langkah berikutnya yaitu mengisi tanggal check in, sesuai ketentuan pada kasus, tanggal check in di ambil dari kode pesan dengan bulan September 2012, maka anda tuliskan rumus =DATE(“2012”;”9”;MID(B10;4;2))

6.       Langkah selanjutnya adalah mencari lama menginap di hotel, maka tinggal anda kurangkan saja tanggal check out dengan tanggal check in, dengan menggunakan rumus =H10-G10&”HARI” dan kemudian tekan enter.

7.       Langkah berikutnya yaitu mencari disc (diskon) , sesuai ketentuan di atas bahwa Potongan diberikan jika lama lebih dari 2 hari dan tanggal check in sebelum tanggal 23 sebesar Rp.10.000,- setiap kelebihan hari, maka anda tuliskan rumus =IF(AND(H10-G10>2;G10<DATE(“2012”;”9”;”23”));(H10-G10-2)*10000;0)

8.       Tahap selanjutnya adalah  mencari total bayar, maka anda ketikan pada kolom K10 rumus ini =(F10*(H10-G10)-J10)

  

9.       Langkah berikutnya adalah mencari fasilitas tambahan, sesuai dengan ketentuan pada kasus di atas, maka fasilitas harus di isi berdasarkan kode fasilitas, maka pada kolom L10 anda ketikan =IF(MID(B11;3;1)=”1”;”DECODER”;IF(MID(B11;3;1)=”2”;”BED”;”BREAKFAST”))

10.   Langkah berikutnya adalah mencari grand total (deluxe, executive, ekonomi)

·         Untuk mencari grand total keseluruhan anda isikan rumus =SUM(K10:K16)

·         Untuk mencari grand total executive, anda isikan rumus =SUMIF(E10:K16;”EXECUTIVE”;K10:K16)

·         Untuk mencari grand total executive, anda isikan rumus =SUMIF(E10:K16;”DELUXE”;K10:K16)

·         Untuk mencari grand total ekonomi, anda isikan rumus =SUMIF(E10:K16;”EKONOMI”;K10:K16)

#A3

Cara Membuat Diagram Grafik Pada Microsoft Excel

1.      Pertama tama anda buka ms.word

2.      Kemudian buat table seperti di bawah ini

3.      Lalu anda blok table tersebut, kemudian pilih insert > column

4.      Maka akan muncul beberapa pilihan grafik, pilihlah sesuai keinginan anda, atau sesuai naskah yang sedang anda ketik

5.      Setelah anda pilih model grafik yang diperlukan, maka akan munculah tabelnya sesuai yang di pilih

6.      Kemudian pada grafik, anda klik kanan, pilih select data

7.      Maka akan mucul kotak dialog seperti ini, anda pilih switch row/column

8.      Maka posisi kota dan bulan akan bertukar

9.      Kemudian untuk membuat judul pada grafik, dan membuat posisi bulan berada di bawah, maka pada menu bar, anda pilih design, dan pada kotak chat layouts, anda pilih yang nomor 3.

10.  Maka hasilnya akan seperti ini

11.   Kemudian untuk membuat kerterangan pada bawah dan samping grafik, anda pilih layouts > axis titles lalu pilih keduanya

12.   Kemudian hasilnya akan seperti ini

13.   Percantiklah grafik tersebut, agar terlihat lebih menarik, maka hasil akhirnya akan seperti ini

14.   Kemudian anda harus membuat grafik pie, maka pertama tama, anda blok dulu kota dan hasil laba/ rugi yang akan di jadikan table

15.  Kemudian anda pilih insert > pie, maka akan muncul beberapa pilihan, pilihlah sesuai keinginan anda, atau sesuai naskah yang sedang anda ketik

16.   Kemudian ubtuk merubah angka kedalam bentuk persen (%) dan member judul pada teble  anda pilih pilih design, dan pada chat layouts pilih yang nomor 1

17.   Kemudian untuk member bulan pada grafik anda klik kanan pada grafik dan pilih select data.

18.   Kemudian anda pilih edit, lalu pada table anda blok semua bulan nya, kemudian klik ok

19.   Percantiklah grafik tersebut, agar terlihat lebih menarik, maka hasil akhirnya akan seperti ini

#A3